Teamleitung Administration & Zeitwirtschaft (m/w/d)

Die CURRENTA GRUPPE sucht Dich für die Group Function Human Resources.

Als Teamleitung (m/w/d) bist Du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Du steuerst die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Provider und stellst die Qualität und Termintreue sicher.

• Du koordinierst unternehmensinterne Zeitwirtschaftsprozesse und bist zentrale Ansprechperson zwischen HR, Payroll-Dienstleister, Finance, IT und externen Prüfern.

• Als fachliche und disziplinarische Führungskraft leitest Du Dein 17-Köpfiges Team mit einem wertschätzenden Führungsstil, sorgst für eine motivierende Teamkultur – und die individuelle Weiterentwicklung Deiner Mitarbeitenden liegt Dir dabei besonders am Herzen.

• Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und begleitest externe Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden.

• Zur Sicherstellung der Abrechnungsqualität baust Du qualitätssichernde Prozesse auf und nutzt dieses als Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen.

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Pflege unserer HR-Systeme (SAP HCM, SuccessFactors Employee Central) mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Dabei identifizierst Du Optimierungspotenziale entlang der Payroll-Prozesse und treibst Automatisierungen sowie digitale Lösungen – z. B. durch den Einsatz von KI – aktiv voran.

• Du verstehst Payroll als Dienstleistung und stellst sicher, dass die internen Kunden (m/w/d) stets transparente, korrekte und serviceorientierte Abrechnungsprozesse erleben​.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung gesammelt, idealerweise auch in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, und bist mit der Begleitung von externen Prüfungen und Audits vertraut.

• In Deiner bisherigen Laufbahn konntest Du Führungserfahrung aufbauen und überzeugst durch Teamorientierung sowie eine klare, empathische Kommunikation.

• Dein Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Regelungen ist fundiert und praxisnah.

• Mit SAP HCM und SuccessFactors Employee Central kennst Du Dich bestens aus – gleichzeitig bringst Du eine hohe IT-Affinität und Begeisterung für Prozessoptimierung und Automatisierung, z. B. durch KI-Lösungen, mit.

• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert und legst großen Wert auf Servicequalität und Kundenzufriedenheit im Umgang mit internen Ansprechpartnern (m/w/d).